企業(yè)做好招投標工作的準備

發(fā)布時(shí)間：2024-06-12 14:29:32 瀏覽量：357

說(shuō)到組織和管理招標活動(dòng)，你可以找到招標代理機構，因為招標代理機構積累了大量的招標經(jīng)驗。如果有招標代理機構的指導和分享，你可以用一半的努力得到兩倍的結果。下面，招標代理公司小邊將告訴您如何做好招標工作？
一、招標前的準備工作。
1.在招標前做好招標工作很重要，找出誰(shuí)在招標，如何招標，誰(shuí)投資，投資什么。了解招標文件，跟上招標過(guò)程，注意各個(gè)環(huán)節，注意信息收集，因招標主體而異，并與招標過(guò)程一起工作。
2.做好充分準備。參與投標的人員應充分認識到個(gè)人責任與企業(yè)利益密切相關(guān)。他們的正確選擇是否對公司的設備、工程質(zhì)量和成本有很大的影響。嚴格按照規定、程序和程序，充分認識招標工作的嚴肅性。各級參與者，特別是非專(zhuān)業(yè)人員，應充分發(fā)揮應有的作用。了解投標制造商的資質(zhì)、能力、產(chǎn)品質(zhì)量和聲譽(yù)，以確保所選制造商的代表性。提前明確招標的內容和要求，做好各方面的準備，實(shí)現制造商和招標單位之間的相互信任。需要與其他單位和分公司溝通的，應及時(shí)聯(lián)系。
3.溝通順暢，內部提前通知，使招標團隊成員能夠及時(shí)了解招標要求、內容、標準等。；投標人的信息應確保團隊成員能夠及時(shí)看到和熟悉，并在每次評標前合理分工，總結和檢查相關(guān)內容。
4.完善招標文件，規范招標文件，詳細列出項目總量、設備總需求、設備國際國內標準、質(zhì)量保證措施、付款要求、評標標準等。統一內容標準，使投標人可操作，方便招標人員工作。
5.提高項目招標委員會(huì )的組成和招標團隊的能力。招標委員會(huì )由招標項目、業(yè)務(wù)、外匯、法律等相關(guān)方面的專(zhuān)家組成，負責解決項目招標中遇到的各種問(wèn)題，并具體指導招標工作。專(zhuān)業(yè)人員應進(jìn)行溝通專(zhuān)業(yè)知識培訓，了解必要的專(zhuān)業(yè)知識；法律人員應進(jìn)行法律、法規和流程培訓，財務(wù)審計人員應進(jìn)行財務(wù)規定培訓，補充專(zhuān)業(yè)人員和非專(zhuān)業(yè)人員，共同提高能力和水平。
二、招標階段。
1.招標公告的發(fā)布應在國內外有影響力的報紙上發(fā)布。它包括招標通知和招標廣告。招標通知是指國家有關(guān)部門(mén)向項目有關(guān)部門(mén)發(fā)出的書(shū)面通知。招標廣告是指在國內外有影響力的報紙上發(fā)布的招標廣告。通知和廣告的內容應包括：項目名稱(chēng)、項目地點(diǎn)、項目?jì)热莞艣r、項目范圍、招標文件的日期、地址和截止日期、招標條件、價(jià)格及相關(guān)事宜。
2.資格預審是指對愿意承擔招標項目的投標人的財務(wù)狀況、技術(shù)能力、信用等方面的預審。目的是選擇具有合同能力的投標人。避免一些不符合要求的制造商投標，造成不必要的工作量和難度。
3.制定標底。招標委員會(huì )發(fā)布招標廣告后，應準備合同價(jià)格，通過(guò)項目概算確定合同價(jià)格水平，又稱(chēng)“標底”，是招標委員會(huì )掌握的標志，要保密。
4.公開(kāi)招標是指招標委員會(huì )通知具有投標資格的投標人或發(fā)布廣告，了解投標人要求或購買(mǎi)招標文件并邀請投標的招標環(huán)節。
5.開(kāi)標是指所有投標人或其代表在規定的日期、時(shí)間，在規定的日期、時(shí)間和地點(diǎn)當場(chǎng)打開(kāi)投標文件，并公開(kāi)宣讀各投標人的投標條件，使所有投標人都能了解各投標人的價(jià)格。這個(gè)程序是開(kāi)標。開(kāi)標環(huán)節應為三個(gè)開(kāi)口。三不開(kāi)放，即準備工作開(kāi)放，不開(kāi)放；招標人開(kāi)放，開(kāi)放；監督員在場(chǎng)，不在場(chǎng)。
6.評標和決標，開(kāi)標后轉入評標階段。招標委員會(huì )將逐一收集招標文件的價(jià)格等條件，并選擇Z低報價(jià)的四五份招標文件進(jìn)行審查、識別和比較，直至確定中標人。這個(gè)階段是在秘密條件下進(jìn)行的。
在評標過(guò)程中，我們應該做到四多和一少，即多看、多聽(tīng)、多問(wèn)、多記、少討論。多讀就是仔細閱讀招標文件和資料，對招標單位的情況有更深入的了解；多聽(tīng)就是多聽(tīng)其他成員的發(fā)言和詢(xún)問(wèn)；多問(wèn)就是多問(wèn)不清楚的地方，多掌握信息；多記就是記錄關(guān)鍵內容，這樣投票才有依據；少討論就是少討論，以免影響別人的意見(jiàn)。開(kāi)標評標時(shí)，問(wèn)題要一致，評分要公平合理。評標時(shí)，應按照評標標準逐項進(jìn)行，填寫(xiě)選擇或不選擇的理由。此外，招標人員在評標時(shí)應總結必要的表格，具體人員的意見(jiàn)應有相關(guān)記錄并存檔。
決標是招標委員會(huì )根據評標報告及其推薦意見(jiàn)決定中標人并向中標人發(fā)出中標通知書(shū)的環(huán)節。一般不能通知未中標人，也不能簡(jiǎn)單通知承包人中標。

三、后期招標。
1.合同簽訂后，中標人應在收到正式的中標通知書(shū)后，在規定的時(shí)間內與工程業(yè)主簽訂工程合同。合同由一方起草，并在草案的基礎上進(jìn)行協(xié)商，達成協(xié)議后簽訂。
2.處理質(zhì)量。價(jià)格與以往合作制造商之間的關(guān)系，處理質(zhì)量。價(jià)格。服務(wù)。施工周期之間的關(guān)系，使所選制造商Z能夠在很大程度上滿(mǎn)足招標人的要求。也要處理與原合作制造商的關(guān)系。招標人熟悉以往合作制造商的質(zhì)量和服務(wù)水平，這是他們的競爭優(yōu)勢。但這些制造商不能提高價(jià)格，高價(jià)格和再次選擇將鼓勵其優(yōu)勢意識，不利于未來(lái)的投標。因此，對于新制造商，價(jià)格略低，服務(wù)。質(zhì)量有保證，可以分批逐步引入競爭。
3.做好以往招標的統計分析，通過(guò)對以往招標結果的總結和統計，做好價(jià)格和質(zhì)量預測，必要時(shí)做好基礎。投標越多，服務(wù)和價(jià)格就越高，成本就越高。通過(guò)統計和分析，我們應該積累經(jīng)驗。在未來(lái)的投標中，我們應該知道什么樣的制造商可以投資什么樣的投標，什么樣的產(chǎn)品在什么價(jià)格范圍內是合理的。
四、招標工作中的檢查和保密。
1.加強對招標工作的監督檢查機制，充分發(fā)揮非專(zhuān)業(yè)人員的作用。法律部。財務(wù)部。審計師應層層檢查；紀律檢查監督人員參與投標各環(huán)節的監督；在投票統計中，一人統計；此外，招標人員應簽署履行誠信和勤奮的責任書(shū)，防止萌芽。
2.做好投標保密工作。在投標采購過(guò)程中，有許多信息需要長(cháng)期保密，包括潛在投標供應商名單、評標委員會(huì )成員名單、標底、供應商商業(yè)秘密等。如果保密工作不到位，必然會(huì )影響投標采購結果的公平性。

當然企業(yè)也可以選擇一些比較好的招標代理公司為其服務(wù)，比如：重慶明科建設咨詢(xún)就是一家不錯的重慶招標代理公司。

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